データのバックアップ　工夫しましょう♪ 其の三

さてさて、データバックアップの工夫については、前回のとおり。その際、バックアップデータとして「来室者数.xls」を例にしました。…で、筆者の勤務体験から、もう少し周辺的なヒントを紹介します。ちょっとデータの爆アップからは脱線しますが、余談まで。

「来室者数.xls」は、ことによると、昨日分のバックアップデータを用いて本日分を入力し直すということでした。毎日、違う人が同じファイルで作業に当たる場合には、終業時のデータバックアップは鉄則…当り前ですね。いまひとつ注意すべきは、入力規則を統一しておくコトでしょうか…バックアップデータの話から遠ざかりますが…たま～に、半角数字が全角になってたり、文字列を入力する際にもナカグロ「・」の全半角が統一されてなかったり、同じ文字列でも「女性」・「女性 」のように、文字列のあとにスペースがあったり…

実は、コレって大事なこと。大体は、このファイルを使って「曜日別来室数」などを割り出し、今後の業務の参考にするワケですから。その際に、【オートフィルタ】をかけて、曜日別だとか時間別の統計を簡単に作成できるのですが、上の例だと「女性」・「女性 」で、異なるデータとして拾われるワケ。それを防ぐのが「alt＋↓」キー。今まで同列で入力したデータのリストボックスが開くので、該当するモノを選択すれば安全です

データバックアップの話から脱線してしまいました。以上で、リカバリー関係のお話はおしまい。HD復旧サービスの方へ目を転じましょう。